Modernisez l'accueil de vos étudiants et libérez vos équipes administratives grâce à une solution IA multi-agent adossée aux données officielles de votre établissement.
Les services de scolarité universitaire font face à des affluences massives et à une saturation permanente des canaux de contact.
Des centaines de questions répétitives sur les inscriptions, la CVEC, les pièces justificatives et les dates limites.
Des étudiants cherchant des informations simples pendant les périodes clés de rentrée et d'examens.
Multiplicité des portails L1, des options santé (L.AS), des CMI et des parcours de spécialisation.
Des étudiants parfois désorientés face à la dispersion des règlements et des documents de cadrage.
Une architecture moderne pensée pour accompagner les étudiants et soulager le personnel administratif.
Plusieurs agents IA spécialisés collaborent en synergie (Orientation, Inscriptions, Règlements) pour fournir des réponses précises.
Réponses adossées à 100% sur vos documents officiels de cadrage, règlements d'études et maquettes pédagogiques.
Accompagnement disponible à tout moment, y compris le soir, le week-end et pendant les fermetures annuelles.
Affichage dynamique de fiches synthétiques détaillées avec des liens directs vers les sources officielles.
Le Guichet Numérique crée de la valeur mesurable à tous les niveaux de l'établissement.
Réponse immédiate, guidage clair dans les démarches administratives et rassurance à chaque étape de leur cursus.
Réduction drastique des demandes répétitives par mail et recentrage des agents sur l'accompagnement humain complexe.
Modernisation de l'image de la faculté, pilotage des besoins réels des étudiants et sécurisation de la donnée.
Une démarche d'ingénierie rigoureuse pour intégrer l'assistant dans votre environnement universitaire.
Collecte et structuration de vos documents officiels (règlements d'études, maquettes de formation, FAQ scolarité).
Configuration des agents IA spécialisés et sessions de test et validation avec vos équipes pédagogiques et administratives.
Déploiement fluide et sécurisé sur le portail web de votre établissement avec suivi des statistiques d'usage.
Exemples de questions types traitées instantanément par l'assistant IA multi-agents.
Possibilité d'obtenir une démonstration sur-mesure adaptée aux formations de votre composante.
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